导热油泵在使用前和使用中要做好检查和准备工作，按照一定的原理和正确的方法使用，确保其能发挥良好的性能，延长使用寿命。
导热油泵操作时应按照以下步骤：
（1）全面检查各项准备工作是否完成。
（2）打开各种仪表的开关。开机过程中，要时刻注意电机的功率读数以及振动情况。振动值不超过0.6毫米，如果异常应停机检查。
（3）接通电源，当导热油泵达到正常转速，且仪表显示出相当压力后，逐渐打开输出管路上的闸阀，并调节到需要工况下。在输出管路上的闸阀关闭的情况下，泵连续工作不能超过3分钟。
（4）导热油泵初始运行期间，把生产流程中的设备缓缓加热到100-130℃，并且保持在该温度下继续运行，当脱水脱气到导热油中的水份蒸发，才可以把设备加热到操作温度。
（5）初次运行3-4小时后，把设备加热到操作温度之后关掉导热油泵，检查导热油泵泵轴和电机联轴器的同轴度，泵轴和电机轴偏差应控制在允许范围内，泵轴用手转动应轻便灵活和无振动旋转，如达不到上述要求，应重新进行调整。